Giới thiệu Phòng Hành chính - Quản trị

13/02/2026

1.Chức năng, nhiệm vụ:

Tham mưu, giúp Giám đốc Phân hiệu trong công tác hoạch định, điều hành và ban hành các quyết định thuộc các lĩnh vực: tổ chức cán bộ; hành chính; truyền thông; vệ sinh môi trường; bảo đảm an ninh, trật tự; kế hoạch; tài chính – kế toán; quản trị thiết bị; mua sắm; xây dựng, sửa chữa và quản lý, khai thác cơ sở vật chất trong Phân hiệu.

Quản lý nhân sự của Phân hiệu, bao gồm xây dựng đề án vị trí việc làm; quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng; quản lý hồ sơ, chế độ, chính sách; đánh giá, thi đua – khen thưởng, kỷ luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với viên chức, người lao động.
Tổ chức công tác hành chính và quản trị phục vụ hoạt động điều hành của Phân hiệu, bao gồm tổ chức hội họp, lễ tân – khánh tiết; công tác văn thư – lưu trữ; bảo đảm điều kiện làm việc và công tác; vệ sinh môi trường, cảnh quan trong khuôn viên Phân hiệu.
Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, pháp chế và kiểm soát nội bộ, bao gồm bảo đảm an ninh, trật tự, an ninh chính trị nội bộ, quốc phòng – quân sự; công tác pháp chế, kiểm tra nội bộ; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí; tổ chức phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
Tổ chức thực hiện công tác truyền thông; tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, hoạt động đào tạo và các lĩnh vực công tác của Phân hiệu.
Thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú; quản lý, phối hợp khai thác và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ học sinh, sinh viên, học viên tại ký túc xá.
Tham mưu, giúp Giám đốc quản lý và tổ chức, thực hiện nhiệm vụ các lĩnh vực: Tài chính; kế toán; quản trị và khai thác cơ sở vật chất trong Phân hiệu.
Xây dựng, điều hành và theo dõi dự toán thu – chi các nguồn kinh phí hằng năm theo quy định.
Thực hiện công tác kế toán và quyết toán tài chính, bao gồm hạch toán kế toán; thanh toán, quyết toán kinh phí; thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước (thuế, các khoản nộp ngân sách); cung cấp hồ sơ, số liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định của pháp luật.
Tổ chức quản lý và khai thác tài sản công của Phân hiệu, bao gồm quản lý, sử dụng tài sản; quản lý chi phí điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm; tổ chức kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định; khai thác cơ sở vật chất, trang thiết bị và các nguồn lực được giao.
Triển khai hoạt động mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị, bao gồm theo dõi, giám sát tiến độ và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản trung hạn.
Quản lý an toàn cơ sở vật chất và phòng cháy, chữa cháy, bao gồm quản lý hệ thống Phòng cháy chữa cháy; xây dựng kế hoạch, phương án Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; tổng hợp, báo cáo tình hình cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định.